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Opérations |
Observations |
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Début MAI année N |
Projet de normalisation de la saison sportive
Envoi de lettres par la FFV à l'attention des Présidents de Classes et Responsables de Séries pour les régates GR3 et GR4 de l’année N+1. |
Ce sont les responsables nationaux qui sont responsable, ils doivent contacter les clubs
les Responsables de Calendrier de Ligues peuvent être sollicités. |
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Fin MAI année N |
Retour vers la FFV de la "fiche proposition" indiquant les dates et les lieux des épreuves souhaitées pour les GR3 et GR4. |
Responsable de calendrier de la ligue pas toujours au courant |
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Fin juin année N |
Préparation d’un courrier vers les clubs de la ligue avec envoi d’un fichier excel pour saisie des régates 5A et formalisation des régates GR3 et GR4 |
3 dates à proposer par régate de GR5A
Responsable calendrier ligue + secrétariat ligue |
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Juillet/Aout
année N |
Relance des clubs pour obtenir le calendrier |
Responsable calendrier ligue + secrétariat ligue |
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Début Septembre
année N |
Courrier pour convocation de la commission calendrier |
Responsable calendrier ligue + secrétariat ligue |
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Mi Septembre
année N |
Synthèse des demandes des clubs sur calendrier |
Responsable calendrier ligue + secrétariat ligue |
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Fin Septembre
année N |
Réunion commission |
Proposition des clubs et des classes
Elaboration du calendrier GR5 A avec le responsable des classes ou de série de la ligue. |
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Fin Septembre
année N |
Envoi vers les clubs du fichier calendrier ligue GR5A accompagné d’un courrier |
Responsable calendrier ligue + secrétariat ligue |
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Début Octobre
année N |
Début saisie sur le site FFVoile du calendrier GR3, GR4, GR5A, GR5B et GR5C par les clubs (voir procédure SAISIE) |
Les clubs sont responsables de la saisie de leurs régates.
(voir procédure SAISIE)
La ligue ne saisie pas. |
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MI Octobre
MI NOVEMBRE
année N |
Validation des demandes GR3 et GRA par le responsable calendrier de la ligue sur le site de la FFV |
Par Responsable calendrier ligue
Attention passée cette date le responsable calendrier ne peu plus valider la demande de grade pour ces régates |
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NOVEMBRE
année N |
Continuité de la saisie sur le site FFVoile du calendrier GR5A, GR5B et GR5C par les clubs |
Courrier de relance vers les clubs car certains ne sont pas aux rendez-vous
Le calendrier GR 5A doit être fini pour fin novembre |
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NOVEMBRE
année N |
Validation des demandes GR5A par le responsable calendrier de la ligue sur le site de la FFV |
Par Responsable calendrier ligue |
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Décembre
année N |
La FFV se réunit et valide les GR 2, GR 3 et GR4 |
Certaines régates GR 2, GR 3 et GR4 demandées par les clubs et validées par la ligue peuvent être dégradées |
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Décembre
année N |
Continuité de la saisie sur le site FFVoile du calendrier GR5B et GR5C par les clubs |
Le calendrier GR5B et GR5C doit être fini pour fin décembre |
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Décembre
année N |
Validation des demandes GR5B et GR5C par le responsable calendrier de la ligue sur le site de la FFV |
Par Responsable calendrier ligue |
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FIN DE SAISIE DU CALENDRIER |
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Début Janvier N+1 |
Le calendrier officiel des régates de la FFV est disponible sur le site de la FFV. |
Mise à jour des liens Responsable site ligue IDF |
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MODIFICATION OU DEMANDE DE REGATES HORS DELAIS |
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ATTENTION LES DEMANDES DOIVENT ÊTRE FAITES AU MINIMUM 1MOIS AVANT LA DATE DE L’EPREUVE |
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Début Janvier puis durant l’année N+1 |
Les régates non saisies ou les demandes de modifications font l’objet d’une demande par courrier vers le responsable calendrier de la ligue |
Courrier (@mail) vers responsable calendrier et copie secrétariat ligue
Utilisation du document PROC_CAL_FicheHorsDelais .dot |
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